Plan een strategiegesprek
SEO-vraag?

Privacyverklaring SearchPirate

Laatst bijgewerkt: 02.06.2026

Definities

In deze privacyverklaring wordt verstaan onder:

Privacyverklaring: deze privacyverklaring van SearchPirate.

Gebruiker: iedere bezoeker of gebruiker van onze website.

SearchPirate / wij / ons / onze: de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en onze dienstverlening.

Website: de website van SearchPirate, te bereiken via:

www.searchpirate.nl

Persoonsgegevens: alle gegevens waarmee een persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd.

  1. Wie zijn wij?

SearchPirate verwerkt persoonsgegevens wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt, een formulier invult, een offerte aanvraagt of gebruikmaakt van onze diensten.

SearchPirate
Website: www.searchpirate.nl
E-mailadres: info@searchpirate.nl
KvK-nummer: 91867320
Vestigingsplaats: Roosendaal

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

  1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • naam;
  • bedrijfsnaam;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • website-URL;
  • inhoud van je bericht of aanvraag;
  • gegevens die je zelf aan ons verstrekt;
  • informatie die nodig is voor een offerte, samenwerking of SEO-traject;
  • factuur- en betaalgegevens;
  • technische gegevens, zoals IP-adres, browsertype, apparaat, bezochte pagina’s en klikgedrag;
  • gegevens uit tools zoals Google Analytics, Google Search Console, Google Tag Manager of andere SEO- en analysetools, wanneer deze relevant zijn voor onze dienstverlening.

Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor onze website, communicatie, dienstverlening, administratie en verbetering van onze website.

  1. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • om contact met je op te nemen naar aanleiding van een aanvraag;
  • om vragen te beantwoorden;
  • om een offerte of voorstel te maken;
  • om een overeenkomst of SEO-traject uit te voeren;
  • om SEO-analyses, audits, strategieën of rapportages te kunnen maken;
  • om toegang tot systemen, data of accounts zorgvuldig te kunnen gebruiken binnen een opdracht;
  • om facturen te versturen en onze administratie te voeren;
  • om onze website te verbeteren;
  • om bezoekersgedrag te analyseren;
  • om onze dienstverlening te verbeteren;
  • om nieuwsbrieven of updates te versturen, wanneer je je daarvoor hebt aangemeld;
  • om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
  1. Op basis van welke grondslagen verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige reden voor is. Afhankelijk van de situatie verwerken wij gegevens op basis van:

Toestemming
Bijvoorbeeld wanneer je akkoord gaat met bepaalde cookies of je inschrijft voor een nieuwsbrief.

Uitvoering van een overeenkomst
Bijvoorbeeld wanneer wij een SEO-audit, strategie, consultancytraject of andere dienst voor je uitvoeren.

Voorbereiding op een overeenkomst
Bijvoorbeeld wanneer je een offerte aanvraagt of een kennismakingsgesprek plant.

Wettelijke verplichting
Bijvoorbeeld voor onze administratie en fiscale bewaarplicht.

Gerechtvaardigd belang
Bijvoorbeeld om onze website te verbeteren, aanvragen te verwerken, zakelijke communicatie te voeren en onze dienstverlening goed uit te voeren.

  1. Contactformulieren en aanvragen

Wanneer je een contactformulier invult, een aanvraag doet of ons een e-mail stuurt, verwerken wij de gegevens die je zelf aan ons verstrekt.

Deze gegevens gebruiken wij om je bericht te beantwoorden, je aanvraag te beoordelen, een voorstel te maken of een samenwerking voor te bereiden.

Wij vragen niet meer gegevens dan nodig is. Het veld voor je website kan bijvoorbeeld handig zijn voor een SEO-aanvraag, maar wanneer je nog geen website hebt, kun je dit leeg laten als het formulier dat toestaat.

  1. Nieuwsbrief en e-mailcommunicatie

Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief of updates, gebruiken wij je e-mailadres om je deze communicatie te sturen.

Je kunt je altijd uitschrijven via de afmeldlink in de e-mail of door contact met ons op te nemen.

Wij sturen alleen commerciële e-mails wanneer daar een geldige grondslag voor is, bijvoorbeeld toestemming of een bestaande klantrelatie.

  1. Websiteanalyse en bezoekersgedrag

Op onze website kunnen wij gebruikmaken van analysetools om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.

Wij kunnen bijvoorbeeld meten:

  • welke pagina’s worden bezocht;
  • hoe bezoekers op de website terechtkomen;
  • vanaf welke pagina bezoekers vertrekken;
  • welke apparaten en browsers worden gebruikt;
  • welke onderdelen van de website goed of minder goed werken.

Deze informatie gebruiken wij om onze website, content en gebruikservaring te verbeteren.

Waar mogelijk verwerken wij deze gegevens anoniem of geanonimiseerd. Wanneer gegevens wel herleidbaar kunnen zijn tot een persoon, verwerken wij deze volgens deze privacyverklaring.

  1. Cookies

SearchPirate gebruikt cookies en vergelijkbare technieken.

Cookies zijn kleine bestanden die op je apparaat worden geplaatst wanneer je onze website bezoekt. Ze helpen de website goed te werken, voorkeuren te onthouden en inzicht te krijgen in websitegebruik.

Wij kunnen gebruikmaken van:

Functionele cookies
Deze zijn nodig om de website goed te laten werken.

Analytische cookies
Deze helpen ons begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken.

Marketing- en trackingcookies
Deze kunnen worden gebruikt voor marketing, remarketing of externe platformen. Deze plaatsen wij alleen wanneer daarvoor toestemming nodig is en deze toestemming is gegeven.

Meer informatie staat in onze cookieverklaring:

https://www.searchpirate.nl/cookieverklaring/

  1. Diensten, SEO-tools en klantdata

Wanneer wij voor klanten SEO-diensten uitvoeren, kunnen wij toegang krijgen tot systemen of data van de klant. Denk aan:

  • WordPress of Divi;
  • hostingomgeving;
  • Google Search Console;
  • Google Analytics 4;
  • Google Tag Manager;
  • Looker Studio;
  • SEO-tools zoals Screaming Frog, Semrush, Ahrefs of vergelijkbare software;
  • andere tools of accounts die nodig zijn voor de opdracht.

Wij gebruiken deze toegang en data uitsluitend voor de uitvoering van de afgesproken opdracht.

De klant blijft verantwoordelijk voor het correct beheren van eigen accounts, gebruikersrechten, back-ups en toegangsgegevens.

  1. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, administratie, websitewerking of wettelijke verplichtingen.

Wij kunnen gegevens delen met bijvoorbeeld:

  • hostingpartij;
  • e-mailprovider;
  • boekhoudsoftware;
  • formulierensoftware;
  • nieuwsbriefsoftware;
  • analytics- en trackingtools;
  • SEO-tools;
  • cloudopslag of projectmanagementsoftware;
  • externe specialisten die bij een opdracht betrokken zijn.

Wanneer een partij namens ons persoonsgegevens verwerkt, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

  1. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige tools of dienstverleners kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer dit gebeurt, zorgen wij ervoor dat dit alleen gebeurt wanneer daarvoor passende waarborgen bestaan, bijvoorbeeld via standaardcontractbepalingen of andere geldige juridische mechanismen.

  1. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Wij hanteren de volgende richtlijnen:

  • contactaanvragen: maximaal 12 maanden na het laatste contactmoment;
  • offertegegevens: maximaal 2 jaar, tenzij er een samenwerking ontstaat;
  • klantgegevens: zolang nodig voor de uitvoering van de opdracht;
  • administratie en facturen: volgens de wettelijke bewaartermijn;
  • nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft;
  • analyticsgegevens: volgens de ingestelde bewaartermijn in de gebruikte analysetool;
  • toegangsgegevens tot klantaccounts: zolang nodig voor de opdracht, tenzij anders afgesproken.
  1. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en onrechtmatige verwerking.

Denk aan:

  • beveiligde verbindingen waar mogelijk;
  • zorgvuldig wachtwoordgebruik;
  • beperkte toegang tot gegevens;
  • gebruik van betrouwbare software;
  • regelmatige controle van toegang en rechten;
  • zorgvuldig omgaan met klantdata en systeemtoegang.

Geen enkele website of digitale omgeving is volledig zonder risico. Wij doen ons best om gegevens zorgvuldig en veilig te verwerken.

  1. Klacht indienen

Wanneer je vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens, vragen wij je eerst contact met ons op te nemen. Dan proberen wij samen een oplossing te vinden.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

  1. Minderjarigen

Onze website en diensten zijn niet gericht op minderjarigen.

Wij verwerken niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Wanneer je denkt dat wij toch gegevens van een minderjarige hebben verwerkt, neem dan contact met ons op. Dan verwijderen wij deze gegevens waar nodig.

  1. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij mogen deze privacyverklaring aanpassen.

De meest recente versie staat altijd op deze website. Wij raden aan om deze privacyverklaring regelmatig te bekijken, zodat je op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.